• pour mieux identifier certains problèmes 
• pour offrir des options et proposer des solutions.

GESTION DU TEMPS

Pour commencer à l'heure annoncée : 

• avant l'atelier :
• préparer tous ses documents 
• s'assurer auprès des organisateurs que l'on disposera bien du matériel dont on aura besoin
• prévoir une panne éventuelle de ce matériel et une solution de remplacement

• juste avant l'atelier : 
• vérifier le numéro de la salle et l'horaire de son atelier
• vérifier et mettre au point le matériel dans la salle 

• avant l'atelier :
• régler le contenu de son exposé et dégager des priorités en fonction de la durée qu'on a décidée
• tester la durée de sa présentation
• pendant l'atelier :
• annoncer dès le début quelles seront les durées respectives de l'exposé et de la discussion
• prendre ses repères en notant sa progression ou en demandant à quelqu'un de le faire

GESTION DU SUJET D'UN EXPOSÉ

• traiter le sujet annoncé dans les pré-actes
• bien cerner son sujet et identifier ses priorités pour être complet et cohérent à l'intérieur des limites qu'on lui a fixées 
• en entrée, rappeler les objectifs qu'on se propose d'atteindre et annoncer les grandes étapes du développement
• mettre en évidence la progression et souligner les passages d'une étape à l'autre
• clore : objectifs atteints ; lancement de la discussion

A. Avant de partir : 

• faire toutes les photocopies nécessaires dans sa fac : à l'hôtel les copies sont chères ( 30 yen la copie) et ne sont pas prises en charge par les Rencontres !
• s'assurer qu'ils sont bien dans les bagages ou les envoyer à temps à l'hôtel par takyubin

B. Documents analysés pendant l'atelier 

1. comment les choisir :
• lien avec le sujet et les objectifs
• bibliographie ou lectures conseillées
• lisibilité 
• sur papier / sur écran ?
• dessins et graphiques / texte ?
• combien ? 
• quel est le seuil de saturation de l'attention de l'auditoire ?
• quel est l'intérêt spécifique de chaque document ?
2. comment les mettre sous les yeux de l'assistance :
• les projeter sur un écran :
• avantage : concentrer l'attention de tous 
• avantage : pas de problème de distribution
• inconvénient : leur prise en notes peut nuire à l'écoute ; on peut alors annoncer leur distribution sur papier à la fin de l'atelier
• nécessité : s'assurer que l'on dispose du matériel de projection + faire la mise au point du matériel avant l'atelier + organiser la pile des documents dans l'ordre de la projection
• les distribuer au préalable : 
• avantages : chacun a son document et peut l'annoter
• inconvénient : risque de fragmentation de l'attention
• nécessité : avoir préparé et apporté des copies pour tous
• choix : leur distribution :
• au fur et à mesure : avantage de mieux contrôler l'attention des participants / risque de perdre du temps en multipliant une opération qui demande à l'animateur de faire une pause à chaque fois
• tous au début de l'atelier : avantage de gagner du temps / risque de perdre l'attention des participants qui vont se plonger dans la liasse et ne plus écouter l'animateur + risque qu'ils ne soient pas à la bonne page au moment voulu, d'où la nécessité d'une pagination rigoureuse

C. Documents vidéo : son analyse

1) quel est le contexte d'enseignement ? 
2) quels étaient les objectifs et comment se justifient-ils ? 
3) en quoi sont-ils réalisés ou pas ?

D. Documents donnés à lire après l'atelier

• pour qu'ils soient lus : combien, quel lien avec le sujet de l'exposé, quelle forme, quelle qualité graphique ?
• faut-il en faire une présentation ?
• oralement et rapidement au cours de l'atelier
• dans une en-tête qui en dit la substance
• s'ils sont en grand nombre, faut-il pour les présenter faire un sommaire et les paginer ?
• à quel moment les distribuer ?

GESTION DE LA DISCUSSION

Les questions ont parfois du mal à venir, parce qu'il faut du temps pour réagir par exemple si l'exposé est dense ou original. Parfois, les questions sont d'un médiocre intérêt et portent sur des détails subalternes. Autre chose : le dialogue apparaît parfois difficile à établir entre les participants eux-mêmes qui semblent sourds à ce que disent les autres.

A. quels sont les buts de la discussion ?

• donner l'occasion aux participants de poser des questions à l'animateur pour obtenir des éclaircissements sur son exposé ?
• donner aux uns et aux autres l'occasion d'exprimer leur point de vue sur les idées et les pratiques exposées par l'animateur ?
• dégager un consensus sur un certain nombre de points abordés dans l'exposé ?
• initier un plan de travail pour une recherche après l'atelier ?
• donner l'occasion aux participants de dialoguer entre eux ?
• donner l'occasion à tout le monde de s'exprimer le plus librement possible ?

B. Comment la distribuer à l'intérieur de l'atelier ?

• lui réserver un temps à la fin de chaque étape de la présentation ?
• avantages : la cibler en fonction du développement
• risques : fragmentation, rupture de rythme, perte du contrôle de l'atelier
• lui réserver la deuxième partie de l'atelier ?
• laisser l'initiative aux participants ?
• avantages : liberté, spontanéité, découverte
• risques : silence, questions d'intérêt inégal voire marginal, dispersion et dérives
• favoriser le dialogue entre les participants : l'animateur ne concentre pas sur lui les questions, "modère" la discussion ?
• la contrôler (à des degrés divers)  ?
• au cours de la présentation, attirer l'attention sur des sujets de discussion possibles
• donner un objectif à la discussion : par exemple une décision à prendre
• proposer un plan de discussion
• reformuler les questions des participants pour les élargir, les réorienter
• greffer soi-même des questions sur celles qui sont posées par l'assistance
• ramener la discussion sur le sujet principal si elle s'en écarte trop

• présentation alternée totalement bi-lingue, B traduisant ce qu'a dit A
• présentation partiellement bilingue
• affichage sur écran du plan dans les deux langues au début de l'atelier 
• annonce bilingue orale des têtes de chapitre présentées 
• synthèses orales en fin d'étape dans l'autre langue
• synthèse globale orale dans l'autre langue à la fin de la présentation
• explications à la demande dans l'autre langue
• la discussion : pour donner la parole à tous les participants
• interventions dans la langue de son choix sans traduction
• traduction de chacune des interventions
• traduction-synthèse de chacune des interventions

• présentation régulièrement alternée
• répartition des tâches :
• A parle / B gère les documents
• A parle / B gère le tableau (notes)
• dramatisation :
• se soutenir : 
• B intervient de lui-même pour conforter ce que dit A
• A sollicite B pour être conforté
• jouer sur une certaine différence :
• de personnalité (ton, rythme), 
• de situation d'enseignement, d'expérience
• d'opinion : 
• l B intervient au cours de la prise de parole de A pour apporter une nuance
• l A sollicite B pour qu'il apporte un point de vue légèrement différent

• rester à la disposition des participants : donner ses coordonnées
• lancer une équipe de recherche : objectifs, procédure de travail, calendrier